Découvrez la formation Conduire une réunion efficacement par CP Formation


OBJECTIF

Optimiser l’organisation de ses réunions

Les clés de succès

Connaître les outils pour capter son auditoire

Être à l’aise dans toutes les formes de réunions (présentielle, distance …)

 

PUBLIC

Manager, chef d’équipe, dirigeant

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques à travers des problématiques concrètes rencontrées sur le terrain

Programme de la formation Conduire une réunion efficacement


Mieux préparer sa réunion

  • Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
  • Communiquer clairement sur l’objectif de la réunion et son ordre du jour
  • Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
  • Inviter les bonnes personnes

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité

Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions

Oser poser un nouveau cadre de réunion

  • Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion tenant compte de la spécificité du public visé
  • Être à l’écoute de soi et des autres

Comprendre les concepts de base de la Communication avec l’outil Process Com

  • Distinguer la manière de dire de ce qui est dit
  • Les six types de personnalité et leur manière spécifique de communiquer
  • Reconnaître les signes, attitudes et comportements révélateurs du type de personnalité de son interlocuteur
  • Utiliser le bon canal de communication
  • Motiver ses interlocuteurs
  • Les besoins psychologiques : ce qui motive ses interlocuteurs et ce qui les démotive
  • Comment satisfaire les besoins de chacun?

 

Connaître son rôle d’animateur et le tenir tout au long de la réunion

  • Différencier les rôles d’animateur et de participant à une réunion
  • Empêcher les digressions et recadrer les échanges
  • Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d’outils pertinents
  • Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d’action personnel

Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux

  • Mindmapping, métaplan, worldcafé…
  • Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
  • Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive

Savoir gérer les réunions à distance

  • Les différentes formes de réunion à distance (skype, conférence téléphonique, visio …)
  • La différence avec une réunion en présentielle
  • Les points de vigilance

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