Découvrez la formation Gestion du temps et des priorités par CP Formation


OBJECTIF

Savoir organiser son espace de travail
Savoir gérer son temps
Gestion des tâches / du travail à effectuer
Rester serein face à la pression

PUBLIC

Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et ses tâches de travail

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Mises en situation

Échanges avec une approche sur mesure grâce à un large éventail de référentiels

Programme de la formation Gestion du temps et des priorités


Gestion du temps

  • Prévoir à l’avance les temps d’arrivée, de sortie du lieu de travail et les temps de pauses.
  • Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail

Acquérir les outils de la gestion du temps : de la fixation des objectifs à la planification

  • Réaliser son diagnostic personnel par rapport au temps
  • Définir ce que l’on veut faire de son temps
  • Estimer les temps de réalisation et définir les priorités.
  • Organiser et planifier son temps en appliquant les règles simples de planification : identifier et réduire les activités chronophages, intégration des imprévus et règles de report.
  • Choisir et s’approprier les bons outils d’organisation
  • Bien gérer l’information
  • Les parasites de la gestion du temps
  • Faire la distinction entre l’urgent et l’important (méthode A B C D)
  • Analyser ses missions et ses tâches à partir des attentes de sa hiérarchie et de ses clients
  • Savoir prioriser en fonction de son cœur de métier et des contraintes
  • Utiliser de façon pertinente son agenda
  • Tenir compte de ses rythmes chronobiologiques
  • Mettre en application le first pass yield (bien du 1er coup) et le on time delivery (respecter les délais)

Optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

  • Simplifier
  • Anticiper
  • Grouper
  • Économiser les moments
  • Économiser les tâches
  • Standardiser

Rester serein

  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination
  • Redéfinir ses objectifs en cas d’imprévus
  • Tester son assertivité
  • Maîtriser son stress
  • Savoir dire NON

Démarrons ensemble
votre formation

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