Découvrez la formation Maitriser la messagerie Outlook par CP Formation

Éligible CPF

OBJECTIF

Découvrir les atouts de votre messagerie

Gérer au mieux les options

Gagner du temps dans son travail

PUBLIC

Toute personne souhaitant utiliser et optimiser la messagerie électronique

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Nombreux exercices et manipulations sur le matériel

Évaluation en fin de parcours par le passage du PCIE, si formation certifiante.

INFORMATIONS

Nombre de jours : 2

Prix : 1100€

+ coût du PCIE.
Réalisable en présentiel ou à distance.
Toutes nos formations s'adaptent à vos besoins et à votre agenda.
Accessible aux PMR.
Taux d'obtention : 53 %
Débouchés : Secrétaire bureautique, hôte d'accueil, assistant de direction...


Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité 

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Gérer et organiser son courrier de façon efficace et productive : dossiers, listes de distribution

Traiter rapidement ses mails, organiser l’archivage 

  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles…
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Gérer ses mails pendant son absence
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam)
  • Paramétrer l’archivage automatique
  • Créer une arborescence pour optimiser son classement

Planifier, organiser et prioriser ses activités 

  • Créer des rendez-vous ou événements ponctuels, planifier les éléments périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels
  • Créer des “pense-bêtes” : les notes

Pour plus de renseignements,
contactez-nous


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ou à CP FORMATION, 2 rue du Jardin d’Écosse, 57530 Ars-Laquenexy.

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